Sekilas Tentang Microsoft Project dan Dasar Perhitungan Microsoft Project

Rabu, 02 Desember 2009 - 07:59:58 WIB
Sekilas Tentang Microsoft Project dan Dasar Perhitungan Microsoft Project
Diposting oleh : Administrator
Kategori: Manajemen Proyek - Dibaca: 216 kali

A. Sekilas Tentang Microsoft Project

Beberapa pengguna komputer mungkin masih asing dengan Microsoft Project, karena Microsoft Project sangat erat kaitannya dengan manajemen proyek. Microsoft Project merupakan suatu program computer yang berguna untuk menyusun rencana kerja dalam sebuah proyek konstruksi.
Dalam perkembangannya Microsoft Project telah mengalami penyempurnaan. Microsoft Project yang pertama adalah Microsoft Project versi 4.0/4.1, menyusul kemudian Microsoft Project 2000 dan Microsoft Project 2003 yang mempunyai beberapa kelebihan dibandingkan versi sebelumnya

B. Dasar Perhitungan Microsoft Project

Microsoft Project menggunakan perhitungan network planning dan menggunakan diagram bar chart atau Gantt Chart sebagai tampilan grafisnya.
Untuk memahami perhitungan Microsoft Project perlu dipahami terlebih dahulu :

1. Durasi (D) : waktu yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan
2. Earlies Start (ES) : saat paling cepat kegiatan dilaksanakan
3. Earlies Finish (EF) : saat paling cepat kegiatan diselesaikan
4. Late Start (LS) : paling lambat kegiatan tersebut dilaksanakan
5. Late Finish (LF) : paling lambat kegiatan tersebut diselesaikan
6. Free Float (FF) : jumlah waktu tunda atau memperpanjang waktu kegiatan tanpa mempengaruhi waktu awal kegiatan berikutnya.
7. Total Float (TF) : jumlah waktu tunda atau memperpanjang waktu kegiatan tanpa mempengaruhi akhir proyek.

Semakin besar harga total float, maka kegiatan tersebut mempunyai semakin banyak waktu tunda tanpa akan mengakibatkan keterlambatan proyek.

Free Fload menunjukkan kegiatan dapat terlambat dikerjakan tanpa mempengaruhi waktu awal aktivitas sesudahnya.

Rumus :
EF = ES + D
LS = LF - D
FF = ES (j) EF (i)
TF = LF - EF

Contoh Kasus :
Sebuah kegiatan dapat diselesaikan dalam waktu 3 hari. Kegiatan dimulai hari Senin dan paling lambat selesai adalah Sabtu.
Hari Senin adalah waktu paling awal dimulai (ES), hari Rabu adalah waktu paling awal selesai (EF) dan kegiatan etrsebut mempunyai waktu luang atau tunda (Float) sebanyak tiga hari (Kamis, Jumat, dan Sabtu). Dengan waktu luang sebenarnya kegiatan tersebut dapat dimulai pada hari Selasa dan selesai pada hari Kamis, ataupun pada hari Rabu dan selesai pada hari Jumat.
Jika dimulai pada hari Kamis maka hari Kamis adalah waktu paling lambat dimulai (LS) dan hari Sabtu adalah waktu paling lambat selesai (LF), pada kondisi ini tidak ada float lagi (nol) yang disebut Kegiatan Kritis (Critical Task).

Sekilas Tentang Microsoft Project dan Dasar Perhitungan Microsoft Project

Perhitungan :
1. Perhitungan Kedepan
Perhitungan kedepan dilakukan dari awal dengan mengambil harga awal 0 dan selanjutnya diurut sampai akhir. Jika ada dua atau lebih waktu kejadian maka yang diambil adalah Nilai Terbesar.
2. Perhitungan Ke Belakang
Perhitungan kebelakang dilakuakn dari akhir dengan mengambil harga selesai dan selanjutnya diurut sampai awal. Jika ada dua atau lebih waktu kejadian maka yang diambil adalah Nilai Terkecil.